La fiche signalétique d’une entreprise est un document essentiel qui réunit les informations clés permettant d’identifier et de présenter l’activité. Il s’agit d’un outil précieux pour les partenaires, clients ou fournisseurs afin de mieux connaître votre société. Dans cet article, nous vous proposons un guide étape par étape pour réaliser une fiche signalétique complète et adaptée à votre entreprise.
Les éléments essentiels à inclure dans la fiche signalétique
Pour constituer une fiche signalétique cohérente et informative, il est nécessaire de rassembler certaines données indispensables :
Informations générales sur l’entreprise
Dans cette première partie, vous devez renseigner les éléments suivants :
- Nom commercial : le nom sous lequel l’entreprise est connue.
- Raison sociale : le nom officiel de l’entreprise, tel qu’il apparaît sur les documents juridiques et administratifs.
- Statut juridique : la forme juridique de l’entreprise (SAS, SARL, EURL…).
- Date de création : le jour, le mois et l’année de la constitution de l’entreprise.
- Capital social : le montant du capital détenu par les actionnaires ou associés.
- Numéro SIRET : le numéro d’identification unique attribué à chaque entreprise.
- Code APE : le code caractérisant l’activité principale exercée par l’entreprise.
Coordonnées et contact de l’entreprise
Pour faciliter la communication avec votre entreprise, n’oubliez pas d’inclure :
- Adresse : l’emplacement du siège social et éventuellement des locaux annexes.
- Téléphone : un numéro de téléphone général ou plusieurs numéros pour différents services.
- E-mail : une adresse e-mail de contact générique ou des adresses spécifiques pour chaque service.
- Site internet : l’URL du site web de l’entreprise, si elle en possède un.
- Réseaux sociaux : les liens vers les profils de l’entreprise sur les plateformes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn…).
Présentation de l’activité et des produits ou services
Dans cette section, il convient de décrire brièvement :
- Secteur d’activité : le domaine dans lequel évolue l’entreprise (industrie, services, commerce…).
- Description de l’activité : un résumé des missions et des objectifs de l’entreprise.
- Produits ou services : une liste des principales offres proposées par l’entreprise, avec éventuellement une brève description pour chacun.
Informations sur les dirigeants et les effectifs
Pour compléter la fiche signalétique, il est recommandé de mentionner :
- Dirigeant(s) : le nom et le prénom du ou des dirigeant(s) de l’entreprise, ainsi que leur fonction (président, gérant…).
- Effectif : le nombre total de salariés travaillant pour l’entreprise, éventuellement répartis par catégorie (cadres, employés…).
Mise en forme de la fiche signalétique
Une fois ces informations rassemblées, il convient de structurer et de mettre en page la fiche signalétique de manière claire et attractive. Voici quelques conseils pour réussir cette étape :
Utiliser un modèle de mise en page
Pour faciliter la création de votre fiche signalétique, vous pouvez vous appuyer sur un modèle préformaté disponible en ligne ou créer votre propre modèle en fonction de vos besoins et de votre charte graphique. Assurez-vous que le document soit facile à lire et à comprendre.
Hiérarchiser les informations
La présentation de votre fiche signalétique doit être cohérente et logique. Pensez à regrouper les informations par catégorie et à les ordonner selon leur importance ou leur pertinence. Utilisez des titres et sous-titres pour faciliter la lecture et guider le lecteur.
Soigner l’aspect visuel
La fiche signalétique doit refléter l’image de votre entreprise. Veillez à respecter les couleurs, les polices de caractères et les éléments graphiques de votre identité visuelle. Si possible, ajoutez le logo de votre entreprise en haut du document.
Rendre la fiche signalétique accessible
Pour que votre fiche signalétique puisse être consultée facilement par vos partenaires, clients ou fournisseurs, il est recommandé de la proposer au format PDF, un format universel et facilement consultable sur tous types d’appareils (ordinateur, tablette, smartphone…).
Mises à jour et diffusion de la fiche signalétique
Une fiche signalétique doit être régulièrement mise à jour pour refléter l’évolution de votre entreprise et garantir la fiabilité des informations qu’elle présente. N’oubliez pas de :
- Vérifier et actualiser les données chaque année ou à chaque changement significatif dans l’entreprise (nouveau dirigeant, augmentation du capital, déménagement…)
- Communiquer la nouvelle version de la fiche signalétique à vos interlocuteurs concernés (banques, assurances, partenaires commerciaux…)
- Mettre à disposition la fiche signalétique sur votre site internet ou sur les plateformes professionnelles où votre entreprise est présente (annuaires, réseaux sociaux professionnels…)
En suivant ces étapes et conseils, vous disposerez d’une fiche signalétique complète et efficace, qui permettra à vos partenaires, clients ou fournisseurs de mieux connaître votre entreprise et facilitera vos échanges professionnels.